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更新日:2017年4月24日

印鑑登録と証明書

印鑑登録

印鑑登録ができる方

島田市に住民登録をしている15歳以上の方が登録できます。必ずご本人が窓口(市役所市民課、金谷南支所金谷南地域総合課、金谷北支所金谷北地域総合課、川根支所川根地域総合課)にお越しください。
登録申請用紙(PDF:124KB)

本人が登録に来る場合(PDF:93KB)

登録できる時間

平日午前8時30分から午後5時15分まで

市民課で手続きする場合、月、水、金曜日は午後7時00分まで
※川根支所で手続きする場合、木曜日は午後6時00分まで
※金谷南支所で手続きする場合、木曜日は午後7時00分まで

手続きに必要なもの

  • 登録する印鑑(一辺の長さ8mmの正方形に収まらず、一辺の長さ25mmの正方形に収まるサイズのもの)
  • 本人であることを証明できる官公署発行の顔写真付き身分証明書又は保証書及び健康保険証
  • 手数料(300円)

登録できる印鑑

印鑑登録した印は、不動産の登記などを行うことができる大事な印鑑です。従って、破損しているものや、ゴムなど変形しやすい素材のものは登録できません。
また、素材がしっかりしていても、機械彫りの印鑑は同じ印影が複数存在するため登録できません。その他登録できないケースもありますので、詳しくは市民課までお問い合わせください。

身分証明書とは?

運転免許証、パスポート、個人番号カード、顔写真付きの住民基本台帳カード等、顔写真があり、官公署が発行しているものです。身分証明書がない方は、保証書の提出及び健康保険証の提示が必要です。

身分証明書がない場合は?

「保証書」と呼ばれる書類を提出していただきます。保証書には、島田市に印鑑登録している方が保証人として、署名の上、(実印を)押印していただきます。登録される方の本人確認をさせていただくため、健康保険証をご持参ください。

また、第三者が本人になりすまして虚偽の届出を行うことを防ぐため、保証人を付して登録を行った方に対しては印鑑登録確認通知書を送付しています。

本人が窓口に来ることができない場合

疾病その他やむを得ない理由によりご本人が申請できない場合には、代理人による申請ができます。「代理人選任届NO.1」を登録するご本人が記入し、代理人が申請してください。代理人による申請後、ご本人宛に「回答書」を郵送しますので、後日「回答書」と「代理人選任届NO.2」をお持ちいただき登録となります。
代理人登録に必要なものが各選任届に記載してありますのでご確認ください。

本人が登録に来られない場合(PDF:101KB)

登録印を廃止・変更する時

印鑑登録をしている本人が、窓口(島田市役所市民課、金谷南支所金谷南地域総合課、金谷北支所金谷北地域総合課、川根支所川根地域総合課)へ申請してください。

手続きに必要なもの

  • 登録印(印鑑を変更する場合は、新旧両方の印鑑)
  • 印鑑登録カード
  • 本人であることを証明できる官公署発行の顔写真付き身分証明書又は保証書及び健康保険証
  • 手数料(廃止:無料、変更:300円)

転出や死亡の場合の取扱い

転出や死亡により島田市の住民でなくなった場合や、婚姻により氏が変わり、変更前の氏が登録されている印鑑に使われている場合は、自動的に印鑑登録は廃止となります。

印鑑登録証明書

手続きに必要なもの・料金

窓口及び証明発行できる時間

場所

時間(12月29日から1月3日までを除く)

島田市役所市民課

月、水、金曜日 午前8時30分から午後7時00分まで
火、木曜日 午前8時30分から午後5時15分まで

土曜日 午前8時30分から正午まで

金谷南支所金谷南地域総合課

月、火、水、金曜日 午前8時30分から午後5時15分まで

木曜日 午前8時30分から午後7時00分まで

金谷北支所金谷北地域総合課

平日午前8時30分から午後5時15分まで

川根支所川根地域総合課

月、火、水、金曜日 午前8時30分から午後5時15分まで

木曜日 午前8時30分から午後6時00分まで

初倉行政サービスセンター

平日午前8時30分から午後5時00分まで

六合行政サービスセンター

平日午前8時30分から午後5時00分まで

 

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お問い合わせ

地域生活部市民課窓口・記録担当

島田市中央町1-1

電話番号:0547-36-7194