個人情報保護制度について

　個人情報保護条例

　　　市では、市民の皆さんをはじめ、さまざまな方々の住所、氏名、職業､その他の個
　 人情報を保有、利用してきめ細やかな行政サービスに努めています。
  　　市が個人情報を利用することは、行政サービスを的確に行い、市民の皆さんの利
　 便性を向上するためには不可欠です。もとより、市の職員は守秘義務があり、その
　 取扱いには充分注意していますが、万一、個人情報がむやみやたらに使われたり
　 すると、大切なプライバシーなどの人権や利益が損なわれるおそれがあります。
  　　そこで、市では、皆さんのプライバシーを守るために、島田市個人情報保護条例
　 を制定して、個人情報を適正に取扱うために必要な事項（ルール）を定めました。
　　　この条例は、市民の皆さんが市の保有している自分の個人情報がどう記録され、
　 どう利用されているのかを知りたいときや個人情報の取り扱いに不満があるとき、そ
　 の情報の開示や訂正などを請求することができる権利を保護するとともに、公正で
　 民主的な市政の推進に役立てることを目的としています。

あ

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個人情報とは

氏名、住所、生年月日、職業、収入、財産など個人に関するあらゆる情報で、特定の個人が識別される（誰に関する情報かわかる）ものをいいます。

　個人情報を大切に扱います

ああ	●	個人情報を取扱う事務を登録して、その目的や記録項目などを皆さんに明らかにします。
	●	個人情報を収集するときは、その目的を明らかにしてその目的達成のために必要な範囲内で原則として本人から収集します。また、思想・信条などの個人情報や社会的差別の原因となるおそれのある個人情報は、原則として収集しません。
	●	収集した個人情報は、法的に必要な場合などを除いて、その取扱事務の目的以外に利用したり、外部に提供しません。
	●	収集した個人情報は、法的に必要な場合などを除いて、収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、漏えいなどに対する防止措置をとって適正な管理に努めます。

　自己情報を知る権利を保障します

　　　市に登録された自分自身の個人情報は、本人に限り（法定代理人を含む｡)開示
　 又は訂正（追加及び削除を含む｡)の請求をすることができます。

あ	●	自己情報の開示請求	自分の情報が記録されている文書などの閲覧や写しの交付を請求できます。
	●	自己情報の訂正請求	記録されている自分の情報が事実と異なり誤っているときに、その訂正を請求できます。
	●	自己情報の削除請求	自分の情報が条例の規定に違反して収集されたときに、その削除を請求できます。
	●	目的外利用及び外部提供の中止請求	自分の情報が目的外に利用されたり、外部提供されていると認められるときに、その取扱いを中止するよう請求することができます。

　　→自己情報開示請求の開示等の方法を知りたい方はこちらへ