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平成29年度第3回初倉西部ふれあいセンター運営委員会

第3回初倉西部ふれあいセンター運営委員会会議録(平成30年3月26日更新)

出席者の氏名等 運営委員:榛葉徹、松浦純子、冨永文夫、増田達一
センター:高原正造、良知節子
社会教育課:伊藤活弥
公開の場合の傍聴人の数 0人
会議の結果 (1)平成29年度活動報告について
(2)平成29年度施設利用状況について
(3)平成29年度主催事業等実施状況について
施設の利用状況及び主催事業等状況などについて高原所長より説明した。
  • 活動報告、主催事業開催状況の?その他の主催活動は、この運営委員会が該当。
  • 選挙等が増加したのは、今年度は選挙が多かったことによる。(市長選・市議選、県知事選、衆議院選挙)
  • 活動報告、各種団体事業への貸館業務の?その他の活動は、夏休みの開放事業等である。
  • 新規開催の主催事業は、「かんたん英会話教室」である。
(4)平成30年度施設運営について
施設運営方針及び主催事業等計画案について高原所長より説明した。
  • 9月の簡単手づくりケーキ教室は、2回開催しているが、いずれも受講者は違うので、受講者数と延べ人数は同数となる。
  • 12月のケーキ作り教室は、午前と午後の受講者が違うので、受講者数と延べ人数は同数となる。
  • サマースクールで開催の科学教室の講師料は市費だが、12月の教室は、山﨑自然科学振興会が負担してくれている。
  • 当該年度第3回と次年度第1回の運営委員会の議事内容が重複しているので、来年度の回数を2回としたい。社会教育課からの議事等があれば会議を増やすことは可能。
  • 先日の風雨が強いときは、雨漏りがあったか。
    ⇒設置してあるバケツには雨水が入っていたが、図書には影響が無かった。

(5)その他
社会教育課より、次のことについて説明した。

  • 1月24日に発生したパーゴラ屋根材が強風により飛ばされて駐車場に駐車していた利用者車両に衝突し右側面を損傷させた物損事故について説明した。
  • 公民館及び公民館類似施設での飲食、飲酒について、運営委員の意見を伺った。
    • この地区で飲酒による利用はないのではないか。ほとんど地区の公会堂等を利用する。
    • 子どもへの影響が心配。
    • 会合をしている横で飲酒をしている状況は好ましくないのでは。飲酒で利用するなら、貸切対応じゃないとまずいのでは。
    • 料理教室の一環で飲むことが考えられる。
    • 市で想定している飲酒の機会とは。
      ⇒自治会、敬老会等
    • 酔えば声や気が大きくなるし、管理者への要望等(足りない用品の補充、例えば、調味料等)が出てくるのでは。夜間はシルバーが管理しているから難しいのでは。
    • 管理責任者を自治会長にするとか、施設主催の行事時のみ良しとするとか基準をしっかり決めないといけない。
    • 準備から片付けまでちゃんとしなければならないから、私なら利用しない。 
    • 各施設での貴重な意見をもとに検討する。
提出された資料等 次第、平成29年度活動報告等資料、社会教育課資料
会議を所管する課の名称 社会教育課(初倉西部ふれあいセンター)TEL38-6868
その他必要な事項  

第3回初倉西部ふれあいセンター運営委員会の開催

会議の名称 第3回初倉西部ふれあいセンター運営委員会
開催日時 平成30年3月14日(水曜日)午後7時00分~9時00分
平成30年2月23日(金曜日)から延期させていただきます。
開催場所 初倉西部ふれあいセンター会議室
会議の議題 (1)平成29年度活動報告について
(2)平成29年度施設利用状況について
(3)平成29年度主催事業等実施報告について
(4)平成30年度施設運営について
会議の公開または全部もしくは一部の非公開の別 公開
会議の全部または一部の非公開の理由 なし
公開の場合傍聴人の定員 3人
傍聴手続き なし
会議を所管する課の名称 社会教育課(初倉西部ふれあいセンター)TEL38-6868
その他必要な事項 なし

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