個人情報ファイルとは

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

1. 一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電算処理ファイル）
2. 一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿とは

個人情報ファイル簿とは、行政機関等が保有している個人情報ファイルについて、個人情報ファイルの名称、行政機関等の名称、個人情報ファイルの利用目的、記録項目など（個人情報の保護に関する法律第74条第1項第1号から第7号まで、第9号及び第10号に掲げる事項その他政令で定める事項）を記載した帳簿をいいます。

※島田市では、個人情報ファイル簿を個人情報取扱事務届出簿という名称で運用しています。

個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報ファイル簿の公表

個人情報の保護に関する法律第75条に基づき、行政機関等が保有する個人情報ファイルのうち、取り扱う個人情報の数が1,000人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成・公表することが義務付けられているため、以下のとおり公表します。

市長戦略部

・戦略推進課 (PDF 345KB)

・DX推進課 (PDF 154KB)

地域生活部

・環境課 (PDF 567KB)

健康福祉部

・地域福祉課 (PDF 366KB)

・長寿介護課 (PDF 616KB)

・包括ケア推進課 (PDF 482KB)

・健康づくり課 (PDF 1.72MB)

・国保年金課 (PDF 134KB)

こども未来部

・子育て応援課 (PDF 596KB)

・保育支援課 (PDF 332KB)

産業経済部

・商工課 (PDF 121KB)

観光文化部

・観光課 (PDF 236KB)

・文化振興課 (PDF 128KB)

都市基盤部

・都市政策課 (PDF 240KB)

・水道課 (PDF 335KB)

行政経営部

・課税課 (PDF 127KB)

その他

・会計課 (PDF 326KB)

教育委員会

・学校教育課 (PDF 229KB)

農業委員会

・農業委員会 (PDF 149KB)