学校への文書配布方法の変更について
これまで、小中学校への文書掲示・チラシ等の配布につきましては、希望される皆様からの申請に基づき、各家庭への紙媒体での配布を行ってまいりました。しかし、学校を通じたチラシ配布依頼が年々増加しており、クラスごとの仕分けや配布対応による教職員の負担増加、朝や帰りの会での配布が児童生徒の活動に支障をきたす等の課題が生じておりました。
これらの課題解決および学校現場におけるデジタル化推進の一環として、夏季休業期間以降（令和8年8月24日以降）配布分より「児童生徒へ一人一枚の紙配布」を原則廃止することとなりました。
今後は紙媒体の配布に代わり、保護者への連絡ツールである「しまいく＋」の掲示板機能を活用した電子配信へ移行いたします。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
電子掲示板への掲示、学校への掲示・配架の流れ
電子掲示板への掲示
1．申請フォームで申請をします。【申請者】
2．内容を確認後、許可・不許可の連絡（メール）を行います。【教育委員会】（申請から1週間程度）
3．掲示を行います。【教育委員会】（申請から2週間以降の任意の希望日）
※システムの都合上、任意の希望日から電子掲示まで時間が前後する場合がございます。あらかじめご承知おきください。
学校への掲示・配架
1．申請フォームで申請をします。【申請者】
2．確認後に許可・不許可の連絡（メール）を行います。【教育委員会】
3．「教育委員会が発行する申請確認書」と「学校長宛ての依頼文」、「チラシ」を学校へ持ち込む。【申請者】
※学校への掲示・配架の判断は各校が行います。スペース等の都合により掲示・配架されないこともありますので、あらかじめご承知おきください。
申請方法
以下のフォームから申請してください。
※申請から電子掲示板への掲示まで2週間かかります。
注意事項
・申請から1週間経過しても【許可・不許可メール】が届かない場合は、学校教育課（0547-36-7955）にご連絡ください。
※迷惑メールフォルダの確認をお願いします。
・「営利目的」、「高額な商品」、「教育に関係しない内容」など学校での配布が適切ではないと判断した場合は、不許可とさせていただきます。
※無料または安価な参加費であっても、参加者情報の収集（アンケート等）、後日の営業活動、保険・金融商品等の勧誘または契約を目的とするものと判断した場合も不許可とさせていただきます。
・オンラインで開催されるイベントやセミナー等については、児童生徒の安全確保および事業実態の確認が困難であることから、原則として国・地方公共団体等の公的機関、または市内に主たる事務所を有するNPO法人が主催するものに限り掲載を許可します。
・本申請は、教育委員会の後援名義とは別の申請です。後援名義の有無に関わらずチラシ等の記載内容で許可、不許可の判断を行います。
よくある質問
Q1. これまで印刷して学校に持ち込んでいましたが、夏休み以降は一切紙での配布はできなくなるのですか？
A1. はい、原則として児童・生徒全員へ「一人一枚」の手渡しによる紙配布は廃止となります。今後は保護者用アプリ「しまいく＋」の掲示板機能を利用した電子配信が基本となります。
Q2. 「しまいく＋」の掲示板には、いつからいつまで掲載されますか？
A2. 申請日から起算し、2週間以降の任意の日から最大で2か月の掲載が可能です。
Q3. 一度電子掲示したチラシを再度掲示していただくことは可能ですか？
A3. 再度掲示はできません。1つのチラシ（イベント）につき、電子掲示は1度のみ可能です。
Q4. 至急電子掲示をしたい。申請から2週間前に掲示してもらえないか？
A4. 申請より2週間より前の日の掲示はできません。あらかじめ時間に余裕をもって申請していただきますようお願いします。
Q5. 電子掲示板は具体的にどのような情報を掲示できるのか。
A5. チラシのデータ、イベント等の名称、イベント日付、場所、問い合わせ先（電話番号またはメールアドレス）です。
