自主防災組織の役員を対象として、年3回（5月・7月・10月）自主防災会議を開催しています。自主防災会議では、島田市における防災対策や自主防災組織を対象とした補助金について説明をしております。（令和4年4月15日更新）
第1回自主防災会議
| 対 象 地 区 | 日 程 | 会 場 |
| 島田（第1～5地区、六合地区） | 令和4年5月19日（木曜日） | プラザおおるり3階 大会議室 |
| 島田（大津地区、北部地区、初倉地区） | 令和4年5月20日（金曜日） |
プラザおおるり3階 大会議室 |
| 金谷地区 | 令和4年5月13日（金曜日） | 夢づくり会館2階 学習の部屋 |
| 川根地区 | 令和4年5月12日（木曜日） |
文化センターチャリム 視聴覚室 |
内容
- 自主防災組織育成対策補助金について
- 島田市地域防災リーダーについて
- 総合防災訓練について
- 風水害時における対応について
- 戸別受信機・衛星携帯電話について など
※災害や感染症への対応により、予定が変更されることがあります。
当日資料
[報告事項]洪水・土砂災害ハザードマップについて (DOC 64KB)
様式集
〇自主防災組織育成対策補助金申請書
自主防災組織育成対策補助金交付申請書 (DOCX 14.7KB)
〇総合防災訓練書式
〇令和4年度 水防訓練出席報告兼土のう配布希望報告書 (DOCX 15.5KB)
〇風水害の発生を想定した情報伝達訓練実施報告書 (DOCX 26.1KB)
〇衛星携帯電話の管理に関する様式
衛星携帯電話管理者確認書、引継ぎ報告書 (DOCX 16.8KB)
第2回自主防災会議（令和4年4月15日更新）
| 対 象 地 区 | 日 程 | 会 場 |
| 島田（第1～5地区、六合地区） | 令和4年7月21日（木曜日） | プラザおおるり3階 大会議室 |
| 島田（大津地区、北部地区、初倉地区） | 令和4年7月22日（金曜日） | プラザおおるり3階 大会議室 |
| 金谷地区 | 令和4年7月15日（金曜日） | 夢づくり会館2階 学習の部屋 |
| 川根地区 | 令和4年7月14日（木曜日） |
文化センターチャリム 視聴覚室 |
内容
- 総合防災訓練の実施内容について
- 炊出し訓練用非常食の配布について
- 地域防災リーダーの開催日程について など
※災害や感染症への対応により、予定が変更されることがあります。
当日資料
様式集
地域防災リーダー養成講座受講申込書 (DOC 37.5KB)
安否確認に関するアンケート
安否確認に関するアンケート（依頼） (DOCX 16.7KB)
第3回自主防災会議（令和4年10月26日更新）
| 対 象 地 区 | 日 程 | 会 場 |
| 島田（第1～5地区、六合地区） | 令和4年10月12日（水曜日） | プラザおおるり3階 大会議室 |
| 島田（大津地区、北部地区、初倉地区） | 令和4年10月13日（木曜日） | プラザおおるり3階 大会議室 |
| 金谷地区 | 令和4年10月7日（金曜日） | 夢づくり会館2階 学習の部屋 |
| 川根地区 | 令和4年10月6日（木曜日） | 文化センターチャリム 視聴覚室 |
内容
- 自主防災組織育成対策補助金の請求について
- 地域防災訓練について
- 避難行動要支援者名簿・個別避難計画について など
※災害や感染症への対応により、予定が変更されることがあります。
当日資料
令和4年度 第3回自主防災会議資料 (PDF 1.81MB)
様式集
〇自主防災組織育成対策補助金申請書
〇令和4年度 島田市地域防災訓練
台風15号に対する地域共助について
・台風15号に対する地域共助について（通知） (DOCX 17.7KB)
・台風15号に対する地域共助について（様式） (DOCX 19.1KB)
