自主防災会長、委員長を対象として、年3回（5月・7月・10月）自主防災会長・委員長会議を開催しています。自主防災会長・委員長会議では、島田市における防災対策や自主防災組織を対象とした補助金について説明をしております。
第2回自主防災会長・委員長会議（令和6年7月19日更新）
開催日程・会場
| 対 象 地 区 | 日 程 | 会 場 |
| 川根地区 | 令和6年7月11日(木曜日) | 川根支所2階 大会議室 |
| 金谷地区 | 令和6年7月12日(金曜日) | 金谷公民館2階 集会室 |
| 島田(第1～5地区、六合地区) | 令和6年7月17日(水曜日) | 島田市役所3階 大会議室 |
| 島田(大津地区、北部地区、初倉地区) | 令和6年7月18日(木曜日) | 島田市役所3階 大会議室 |
内容
1．令和6年度島田市防災教室について
2．自主防災会が保有する資機材の一斉点検について
3．自主防災組織意見交換会の開催について
当日資料
令和6年度 第2回自主防災会長・委員長会議資料 (PDF 318KB)
様式
自主防災組織意見交換会参加報告様式 (DOC 36.5KB)
第1回自主防災会長・委員長会議
開催日程・会場
| 対 象 地 区 | 日 程 | 会 場 |
| 川根地区 | 令和6年5月7日(火曜日) | 川根支所2階 大会議室 |
| 金谷地区 | 令和6年5月8日(水曜日) | 金谷公民館2階 集会室 |
| 島田（第1～5地区、六合地区） | 令和6年5月10日(金曜日) | 島田市役所3階 大会議室 |
| 島田（大津地区、北部地区、初倉地区） | 令和6年5月13日(月曜日) | 島田市役所3階 大会議室 |
内容
1．自主防災組織育成対策補助金について
2．わたしの避難計画について
3．更新に伴う非常食等の配付について
4．島田市の初期水防体制について など
※災害への対応により、予定が変更されることがあります。
当日資料
令和6年度 第1回自主防災会長・委員長会議資料(PDF 4.77MB)
様式集
〇自主防災組織育成対策補助金申請書
自主防災組織育成対策補助金交付申請書(DOCX 17.9KB)
〇令和6年度水防訓練出席報告兼土のう配付希望報告書(DOCX 18.8KB)
〇風水害の発生を想定した情報伝達訓練実施報告書(DOCX 21.1KB)
〇総合防災訓練様式
〇戸別受信機の引継ぎに関する様式
〇衛星携帯電話の管理に関する様式
衛星携帯電話管理者確認書・衛星携帯電話引継ぎ報告書(DOCX 20.1KB)
〇令和6年度地域防災リーダー養成講座受講申請書(DOC 36.5KB)
第3回自主防災会長・委員長会議
| 対 象 地 区 | 日 程 | 会 場 |
| 川根地区 | 令和6年10月10日（木曜日） | 川根支所2階 大会議室 |
| 金谷地区 | 令和6年10月11日（金曜日） | 金谷公民館2階 集会室 |
| 島田（第1～5地区、六合地区） | 令和6年10月15日（火曜日） | 島田市役所3階 大会議室 |
| 島田（大津地区、北部地区、初倉地区） | 令和6年10月17日（木曜日） |
島田市役所3階 大会議室 |
内容
当日資料
