自主防災会の会長と委員長を対象として、年3回（5月・7月・10月）自主防災会長・委員長会議を開催しています。自主防災会長・委員長会議では、島田市における防災対策や自主防災組織を対象とした補助金について説明をしています。
第2回自主防災会長・委員長会議（令和8年7月10日更新）
開催日程・会場
| 対 象 地 区 | 日 程 | 会 場 |
| 島田市内全地区 | 令和8年7月14日(火曜日) |
プラザおおるり ホール |
内容
1. 自主防災会が所有する資機材の一斉点検について
2. 停電発生の原因と危険箇所通報のお願い
3. 事例報告（伊太自主防災会）
4. その他（連絡事項）
会議資料
令和８年度 第２回自主防災会長・委員長会議資料(PDF 88KB)
停電発生の原因と危険箇所通報のお願い(PDF 3.01MB)
第3回自主防災会長・委員長会議（令和8年5月8日更新）
開催日程・会場
| 対 象 地 区 | 日 程 | 会 場 |
| 島田市内全地区 | 令和8年10月14日(水曜日) | プラザおおるり ホール（オンライン会議を併用） |
第1回自主防災会長・委員長会議（令和8年６月18日更新）
| 対 象 地 区 | 日 程 | 会 場 |
| 島田市内全地区 |
令和8年5月12日（火曜日） |
プラザおおるり ホール |
内容
1. 自主防災組織育成対策補助金について
2．わたしの避難計画について
3．更新に伴う非常食等の配付について
4．島田市の初期水防体制について など
会議資料
令和8年度 第1回自主防災会長・委員長会議資料 (PDF 3.82MB)
様式集
〇自主防災組織育成対策補助金申請書
令和8年度水防訓練出席報告兼土のう配布希望報告書(DOCX 21.6KB)
風水害の発生を想定した情報伝達訓練実施報告書(DOCX 22.1KB)
〇総合防災訓練様式
〇戸別受信機の引継ぎに関する様式
〇衛星携帯電話の管理に関する様式
〇その他申請に関する様式
命を守る安全空間整備費補助金交付申請書 (DOCX 29.1KB)
命を守る安全空間整備費補助金申請書(DOCX 29.1KB)
市政出前講座「ふれあい しまだ塾」申込書(DOC 32.5KB)
〇意見表に関する様式
訓練用非常食配布について
