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自主防災会長・委員長会議

自主防災会長、委員長を対象として、年3回(5月・7月・10月)自主防災会長・委員長会議を開催しています。自主防災会長・委員長会議では、島田市における防災対策や自主防災組織を対象とした補助金について説明をしております。

令和6年台風10号に対する地域共助について(令和6年9月30日更新)

第3回自主防災会長・委員長会議(令和6年10月21日更新)

開催日程・会場

対  象  地  区 日       程 会       場
川根地区 令和6年10月10日(木曜日) 川根支所2階 大会議室
金谷地区  令和3年7月8日(木曜日)令和6年10月11日(金曜日) 金谷公民館2階 集会室
島田(第1~5地区、六合地区) 令和6年10月15日(火曜日) 島田市役所3階 大会議室
島田(大津地区、北部地区、初倉地区) 令和6年10月17日(木曜日)

島田市役所3階 大会議室

内容

  1. 島田市防災教室(普通救命講習会)について
  2. 島田市災害時協力井戸制度について
  3. 令和6年度島田市地域防災訓練について
  4. 令和6年度自主防災組織育成対策補助金の請求手続きについて など

当日資料

令和6年度 第3回自主防災会長・委員長会議資料 (PDF 2.28MB)

様式

配布様式一覧 (DOC 26KB)

〇令和6年度 島田市防災教室

島田市防災教室参加票 (DOCX 18.4KB)

〇災害時協力井戸制度

災害時協力井戸登録申請書 (DOC 41.5KB)

〇令和6年度 島田市地域防災訓練

訓練実施計画書 (DOC 36.5KB)

訓練報告書 (DOC 36KB)

情報伝達訓練報告書 (DOC 42KB)

防災訓練参加証 (XLS 33.5KB)

〇自主防災組織育成対策補助金

実績報告書 (DOCX 13.7KB)

事業実績書 (DOCX 14.8KB)

収支決算書 (DOCX 16KB)

請求書 (DOC 33KB)

領収書・通帳コピー貼付様式 (DOC 28KB)

第2回自主防災会長・委員長会議(令和6年7月19日更新)

開催日程・会場

 
対  象  地  区 日       程 会       場
川根地区 令和6年7月11日(木曜日) 川根支所2階 大会議室
金谷地区 令和6年7月12日(金曜日) 金谷公民館2階 集会室
島田(第1~5地区、六合地区) 令和6年7月17日(水曜日) 島田市役所3階 大会議室
島田(大津地区、北部地区、初倉地区) 令和6年7月18日(木曜日) 島田市役所3階 大会議室

内容

1.令和6年度島田市防災教室について

2.自主防災会が保有する資機材の一斉点検について

3.自主防災組織意見交換会の開催について

当日資料

令和6年度 第2回自主防災会長・委員長会議資料 (PDF 318KB)

様式

島田市防災教室参加票 (DOCX 41.4KB)

自主防災組織意見交換会参加報告様式 (DOC 36.5KB)

第1回自主防災会長・委員長会議

開催日程・会場

 
対  象  地  区 日       程 会       場
川根地区 令和6年5月7日(火曜日) 川根支所2階 大会議室
金谷地区 令和6年5月8日(水曜日) 金谷公民館2階 集会室
島田(第1~5地区、六合地区) 令和6年5月10日(金曜日) 島田市役所3階 大会議室
島田(大津地区、北部地区、初倉地区) 令和6年5月13日(月曜日) 島田市役所3階 大会議室

内容

1.自主防災組織育成対策補助金について

2.わたしの避難計画について

3.更新に伴う非常食等の配付について

4.島田市の初期水防体制について  など

 ※災害への対応により、予定が変更されることがあります。

当日資料

令和6年度 第1回自主防災会長・委員長会議資料(PDF 4.77MB)

様式集

配布様式一覧(DOC 26.5KB)

〇自主防災組織育成対策補助金申請書

自主防災組織育成対策補助金交付申請書(DOCX 17.9KB)

事業計画書(DOCX 17.7KB)

収支予算書(DOCX 19.2KB)

〇備蓄食料配付希望回答書(DOC 38.5KB)

〇令和6年度水防訓練出席報告兼土のう配付希望報告書(DOCX 18.8KB)

〇風水害の発生を想定した情報伝達訓練実施報告書(DOCX 21.1KB)

〇総合防災訓練様式

総合防災訓練実施計画書(DOC 40KB)

総合防災訓練報告書(DOC 39.5KB)

情報伝達訓練報告書(DOC 39.5KB)

防災訓練参加証(XLS 33.5KB)

〇戸別受信機の引継ぎに関する様式

戸別受信機調査票(DOC 45.5KB)

〇衛星携帯電話の管理に関する様式

衛星携帯電話管理者確認書・衛星携帯電話引継ぎ報告書(DOCX 20.1KB)

〇令和6年度地域防災リーダー養成講座受講申請書(DOC 36.5KB)

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