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自主防災会議

自主防災組織の役員を対象として、年3回(5月・7月・10月)自主防災会議を開催しています。自主防災会議では、島田市における防災対策や自主防災組織を対象とした補助金について説明をしております。(令和5年5月19日更新)

第3回自主防災会議

開催日程・会場

対  象  地  区 日       程 会       場
川根地区 令和5年9月21日(木曜日) 川根支所2階 大会議室
金谷地区 令和5年9月22日(金曜日) 夢づくり会館2階 学習の部屋
島田(第1~5地区、六合地区) 令和5年9月26日(火曜日) プラザおおるり3階 大会議室
島田(大津地区、北部地区、初倉地区) 令和5年9月28日(木曜日) プラザおおるり3階 大会議室

内容

1.防災教室開催について

2.令和5年度島田市地域防災訓練について

3.令和5年度自主防災組織育成対策補助金の請求手続きについて

4.避難行動要支援者の情報提供及び個別計画の作成について

当日資料

令和5年度 第3回自主防災会議資料(PDF 1.96MB)

様式集

配布様式一覧(PDF 56.5KB)

〇令和5年度  島田市防災教室

島田市防災教室参加票(DOCX 27.8KB)

〇自主防災組織育成対策補助金申請書

実績報告書(DOCX 17.9KB)

事業実績書 (DOCX 18.9KB)

収支決算書(DOCX 28.2KB)

請求書(DOC 49KB)

領収書・通帳コピー(DOC 28KB)

〇令和5年度  島田市地域防災訓練

訓練実施計画書 (DOC 54.5KB)

訓練報告書(DOC 55.5KB)

情報伝達訓練報告書 (DOC 89KB)

防災訓練参加証(XLS 33.5KB)

 

令和5年度第2回自主防災会議質疑応答 (PDF 117KB)

 

自主防災組織育成対策補助金 発送番号一覧表(PDF 757KB)

第2回自主防災会議

開催日程・会場 

対  象  地  区 日       程 会       場
川根地区 令和5年7月6日(木曜日)   川根支所2階 大会議室
金谷地区  令和3年7月8日(木曜日)令和5年7月7日(金曜日)   夢づくり会館2階 学習の部屋
島田(第1~5地区、六合地区) 令和5年7月13日(木曜日)   プラザおおるり3階 大会議室
島田(大津地区、北部地区、初倉地区) 令和5年7月14日(金曜日)

  プラザおおるり3階 大会議室

 

内容

1.令和5年度島田市地域防災リーダー養成講座について

2.令和5年度島田市防災教室について

3.自主防災組織意見交換会の開催について

4.令和5年度島田市総合防災訓練について

当日資料

令和5年度 第2回自主防災会議資料(PDF 811KB)

 

様式集

配布様式一覧(PDF 67.7KB)

〇地域防災リーダー養成講座

地域防災リーダー養成講座受講申込書(DOC 60KB)

〇自主防災組織意見交換会

自主防災組織意見交換会参加報告様式(DOC 44KB)

〇総合防災訓練書式

情報伝達訓練報告書(DOC 85.5KB)

防災訓練参加証(XLS 33.5KB)

〇防災教室

防災教室参加票(DOCX 30.5KB)

 

自主防災会議質疑応答

令和4年度自主防災会議質疑応答(PDF 433KB)

令和5年度第1回自主防災会議質疑応答(PDF 201KB)

 

ハザードマップ説明会質疑応答一覧表(PDF 1.29MB)

 

第1回自主防災会議

開催日程・会場

対  象  地  区 日         程 会        場
川根地区 令和5年5月11日(木曜日) 川根支所2階 大会議室
金谷地区 令和5年5月12日(金曜日)

夢づくり会館2階 学習の部屋

島田(第1~5地区、六合地区) 令和5年5月18日(木曜日) プラザおおるり3階 大会議室
島田(大津地区、北部地区、初倉地区) 令和5年5月19日(金曜日)

プラザおおるり3階 大会議室

内容

  1. 島田市防災教室について
  2. 自主防災会が保有する資機材の一斉点検一斉点検について
  3. 自主防災関係年間事業予定
  4. 自主防災組織育成対策補助金について
  5. 令和5年度に期限が切れる非常食等の配布について など

 ※災害への対応により、予定が変更されることがあります。

当日資料

令和5年度 第1回自主防災会議資料(PDF 5.22MB)

 

様式集

配布様式一覧 (DOC 30KB)

〇自主防災組織育成対策補助金申請書

自主防災組織育成対策補助金交付申請書 (DOCX 22.3KB)

事業計画書 (DOCX 21.7KB)

収支予算書(DOCX 31.5KB)

〇総合防災訓練様式

総合防災訓練実施計画書 (DOC 60KB)

総合防災訓練報告書(DOC 58KB)

訓練用非常食配布希望回答書(DOC 46KB)

令和5年度 水防訓練出席報告兼土のう配布希望報告書 (DOCX 26.3KB)

風水害の発生を想定した情報伝達訓練実施報告書 (DOCX 28.1KB)

戸別受信機の管理者調査票(DOC 63KB)

衛星携帯電話管理者確認書・衛星携帯電話引継ぎ報告書(DOCX 27.3KB)

 

台風15号に対する地域共助について

台風15号に対する地域共助について(通知) (DOCX 17.7KB)

台風15号に対する地域共助について(様式) (DOCX 19.1KB)

令和5年度 自主防災会長・委員長報告について

令和5年度 自主防災会長・委員長 報告書 (DOCX 17.4KB)

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