公共施設等案内・予約システムがリニューアルします（令和8年2月18日）
スマートフォンやパソコンから公共施設の予約ができる島田市公共施設等案内・予約システムをご利用いただいていますが、令和8年3月1日から、新機能を追加しリニューアルします。詳細はDX推進課のHPをご確認ください。DX推進課HPはこちら
学校施設開放事業（会議室・多目的室）の利用について（令和8年2月18日）
学校施設の一部教室（会議室・多目的ホール）について、地域やPTA等や講習会等の学習機会の場として、またはボランティア活動などに地域住民が利用できるように一般開放をしています。ぜひ、ご活用ください。また、学校の管理・運営上、開放しない時間があります。
※金谷中学校 和室については現在、貸し出しを行っていません。ご承知おきください。
※相賀小学校 クラブハウスについては相賀自治会長が管理しています。1度社会教育課へお問い合わせください。
1．予約から使用、支払いまでの流れ
1-1．使用者登録
1-1-1．使用者登録の流れ
・施設を使用するには、社会教育課窓口にて使用者登録を完結する必要があります。
※六合小学校については、六合公民館窓口へ
・既にシステムのIDをお持ちの団体で、利用施設を追加したい場合も、社会教育課窓口で追加施設登録を行ってください。
1.施設窓口にて、使用規約に同意の上「公共施設等案内・予約システム利用者登録申請書」を記入する。
2.本人確認書類による本人確認を行う。
3.必要事項の聞き取り確認を行う。
4.施設使用承認をうける。
5 .登録した使用者のメールアドレスに使用者IDと仮パスワードが送付される。
6.公共施設等案内・予約システムサイトにて、仮パスワードでログインし、パスワードを本パスワードに変更する。
1-1-2．持ち物
- 利用者登録申請書(団体用).docx (DOCX 25.1KB)→窓口でご記入いただけます。
- 身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、その他本人であることが確認できると認められる身分証明書）※有効期限内のものに限ります。
- メールの受信が確認できる機器（スマートフォン、パソコンなど）
1-1-3．登録内容を変更する場合
予約システムで次の項目を変更することができます。※以下のことを変更した場合は、社会教育課までご連絡ください。
- 代表者氏名、住所、電話番号
- 担当者氏名、住所、電話番号
- メールアドレス
変更の流れ
1.島田市公共施設等案内・予約システムにログイン
2.「マイページ」を押す。
3.「連絡先変更」を押す。
4.変更事項を入力し「変更」を押す。
1-2．使用予約～施設使用～支払いまで
1-2-1．使用予約
【申込期間】
使用予約は利用日の2か月前の1日から、利用日の前7日まで受付可能です。
例）10月8日の利用をしたい場合、8月1日～10月1日の期間は予約可能です。
1.公共施設等案内・予約システムにログイン
2.「空き状況の確認」で使用したい施設の状況を確認する。
3.予約する施設の予約枠を選択し、「申込トレイに入れる」を押す。
4.「情報入力」を押し、使用人数、使用目的の詳細の必要事項を記入し、使用目的のボタンの中から1つを選択し「確定ボダン」を押す。
※1回の申請で複数の部屋を同じ目的で申し込む場合は、「他の申込も同じ設定にする」にチェックを入れる。
5.冷暖房の使用を希望する場合は、「備品」を押し必要事項（使用時間及び数量「1」）を入力する。
6.4、5が完了したら「申込み」を押す。
7.申込受付メールが送付されるので確認する。
8.後日、使用許可がおりると、審査結果「承認」の通知メールが届く。
1-2-2．使用予約の変更
変更は、電話にてご連絡ください。
もしくは、使用許可がおりる前（仮押え）であれば、変更したい予約をシステムで取消できますので取消後、新たにシステムで予約を入れてください。
1-2-3．使用予約の取消
取消は、システムのマイページから実施してください。
システムから取消ができない場合は、使用取消に関する電子申請フォームで申請してください。
取り消しの流れ（システムや電子申請）
- 公共施設等案内・予約システムにログイン
- 「予約申込一覧」から該当予約の「申込内容」を押す。
- 「取消」を押すと、取消申請が完了する。
窓口や社会教育課メール（syakaikyouiku@city.shimada.lg.jp）で申請書を提出する場合は下記様式をお使いください。
社会教育施設の予約を取消す際は、使用日の5日前までに、社会教育課(TEL0547-36-7962)へ連絡し、下記書類の提出をお願いします。
※六合小学校の使用については窓口が六合公民館(TEL0547-37-3087)になります。
※取消し期限が、土曜日・日曜日・祝日・年末年始の休日にあたる場合は、直前の平日が期限です。
※受付時間は、午前8時30分～午後5時15分までです。
1-2-4．スマートロックの使用
予約が本予約になるとパスワードが発行され、システムで確認ができます。また、メールでのお知らせが届きます。
1.公共施設等案内・予約システムにログイン
2.「マイページ」、「スマートロック」の順に押す。
3.該当予約の暗証番号列を確認する。
4.現地にて、暗証番号を入力し、キーボックスを解錠し、施設を使用する（下記資料参照）。
1-2-5．支払い（支払方法の選択）
支払方法はクレジットカード、PayPay、コンビニ決済、または納付書です。
施設使用後、クレジットカード、PayPay、コンビニ決済の場合は、支払期限までにシステムから支払方法を選択し、お支払いを完了してください。
納入通知書でのお支払いをご希望の場合は社会教育課にご連絡ください。
- 施設利用後、翌月の20日前後に支払い開始となるため、公共施設等案内・予約システムにログイン
- 「予約申込一覧」から該当予約の「お支払い」を押す。
- 希望の支払い方法を選択し、以下のとおり支払を行う。
※支払方法の選択は、施設利用30日後までに行うこと。
- クレジットカード及びPayPay：オンライン上で支払う。
- コンビニ決済：ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、デイリーヤマザキ、セイコーマートのいずれかのコンビニで支払う。
※セブンイレブンは不可 - 納入通知書：市から納入通知書を受け取った後、島田市指定の金融機関窓口で支払う。
※島田市役所では、1階の会計窓口でお支払いができます。
2．キャンセル料・料金の還付
各施設の取消し申請の期日までに申請があった場合は、使用料は発生しません。
3．注意事項
3-1. 予約システムのメール設定について
使用登録後のメールが届かない場合、予約システムからのメールが迷惑メールとしてブロックされていたり、迷惑メールフォルダに入ったりすることが考えられます。「p-kashikan.jp」のドメインもしくは「shimadacity-shisetsuyoyaku@p-kashikan.jp」のメールアドレスからのメールが受け取れるよう設定をお願いします。
3-2. 学校施設使用について
学校施設の利用は、学校や近隣住民に迷惑をかけないことが原則です。あくまでも学校施設であることを念頭に置き、マナーを遵守した利用にご協力ください。また以下、注意事項を確認のうえ、学校施設をご利用ください。
- 施設使用時に、営利活動はできません。
- 施設使用時に、選挙活動はできません。
- 施設使用時に、宗教活動はできません。
- 目的外に使用できません。
- 使用の権利を他人に譲渡できません。また、転貸しできません。
- 学校のルールに沿って使用してください。
- 使用後は原状回復してください。
- 施設の戸締り及び施錠を徹底してください。※代表者だけでなく、使用者全員の責任です。
- 施設及び備品は大切に使用し、損傷、亡失があったときは、使用者に責任を負っていただきます。
- 使用者の明らかな過失及び不全の場合に起きた損害については、使用者に責任を負っていただきます。
4．施設貸出日誌
使用人数と使用時間など必ず記入してください。
5．島田市公共施設等案内・予約システムURL
https://trial.p-kashikan.jp/shimada-city/
（令和8年3月1日から稼働）
6．問合せ先
社会教育課
0547-36-7962
※六合小のみ六合公民館へ(0547-37-3087)へお電話ください。
申込受付期間は、使用日2か月前の月の初日から利用日の7日前までとなります。
施設利用時に納入通知書を受け取り、指定の金融機関で納付期限までにお支払いください。
7.開放施設一覧(令和7年10月9日更新)
| 学校名 | 学校連絡先 | 開放している会議室 | 利用定員 （人） |
面積 （平方メートル） |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 島田第一中学校 |
第一中学校 37-2513 |
地域学校連携室 | 多目的ホール | 78 | 120.8 | ||
| 会議室 | 24 | 36.6 | |||||
| 島田第二中学校 |
第二中学校 37-6191 |
屋内運動場ミーティングルーム | 24 | 49.4 | |||
| 島田第四小学校 |
第四小学校 37-5238 |
けやきホール | 80 | 122.3 | |||
| 六合小学校 |
六合小学校 37-2711 |
多目的ホール | 100 | 171.0 | |||
| 金谷小学校 |
金谷小学校 45-3175 |
屋内運動場ミーティングルーム | 30 | 63.6 | |||
| 五和小学校 |
五和小学校 45-2641 |
視聴覚室 | 50 | 120.0 | |||
※「利用定員」はおおよその数字です
※学校行事（授業）が優先となりますので、利用の際はお問い合わせください。
※六合小学校 多目的ホールの申込先は、六合公民館になりますので、ご注意ください。なお、六合小学校 多目的ホールは、公民館の休館日（毎週月曜日・第三日曜日）は使用できませんのでご注意ください。
施設使用料一覧
| 区分 | 使用時間 | 金額 |
|---|---|---|
| 午前 | 8時～12時 | 150円 |
| 午後 | 13時～17時 | 150円 |
| 夜間 | 18時～21時 | 150円 |
| 全日 | 8時～21時 | 460円 |
※使用時間は学校によって異なりますので、ご注意ください。
- 有料の場合（例）
- 趣味のグループがしようするとき（サークル活動など）
- 企業が会議に使用するとき
- 無料の場合（例）
- 町内会、PTAなどが公益のため使用するとき
- 市の委託を受けて活動する団体が使用するとき
- 使用できない場合（例）
- 営利が目的として利用すると認めるとき
- 公の秩序及び善良な風俗を乱す恐れがあると認めるとき
