学校施設開放事業（体育館・ナイター等）の利用について
市民の身近なスポーツ施設である小中学校の体育館やグラウンド（ナイター照明設備）等の学校施設を学校教育に支障が生じない範囲内において開放しています。健康づくりの場としてご活用ください。
1．予約から使用までの流れ（令和8年2月4日更新）
1-1．団体登録について
1-1-1．団体登録の流れ
施設を使用するときは、スポーツ振興課窓口で団体登録をする必要があります。
すでに予約システムのIDをお持ちの方で、利用施設を追加したい場合はスポーツ振興課まで電話でご連絡ください。
- 施設窓口にて、使用規約に同意の上「公共施設等案内・予約システム使用者登録申請書」及び「団体構成員名簿」を記入する。
※団体構成員名簿は、任意様式でも構いませんが、お名前、年齢、ご住所（市外の方がいらっしゃる場合は在学・在勤地が島田市内かどうかもご記入ください。）がわかるものをご用意ください。 - 本人確認書類による本人確認を行う。
- 必要事項の聞き取り確認を行う。
- 施設使用承認をうける。
- 登録した使用者のメールアドレスに使用者IDと仮パスワードが送付される。
- 公共施設等案内・予約システムサイトにて、仮パスワードでログインし、パスワードを本パスワードに変更する。
1-1-2．持ち物
- 利用者登録申請書 (DOCX 28.5KB)→窓口でご記入いただけます。
- 団体構成員名簿 (XLSX 23.2KB)→事前にご用意いただくと手続きが円滑に進みます。
- 身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、在留カード、学生証（顔写真付き）、住民基本台帳カード（顔写真付き）、各種福祉手帳（顔写真付き））※有効期限内のものに限ります。
- メールが受信が確認できる機器（パソコンやスマートフォンなど）
1-1-3．登録内容の変更
予約システムで次の項目を変更することができます。※メールアドレスを変更したときは、スポーツ振興課までご連絡ください。
- 代表者氏名、住所、電話番号
- 担当者氏名、連絡先
- メールアドレス
変更の流れ
- 島田市公共施設等案内・予約システムにログイン
- 「マイページ」を押す。
- 「連絡先変更」を押す。
- 変更事項を入力し「変更」を押す。
1-1-4．団体登録の更新
予約システムに団体登録をしていて、引き続き令和8年度に体育館及びナイター等を使用するときは更新が必要です。
※利用者IDが停止中で予約ができない場合も更新が必要です。
更新はスポーツ振興課の窓口へお越しください。
更新のときにも（様式）団体構成員名簿 (XLSX 24.3KB)が必要です。事前にご用意いただくと手続きが円滑に進みます。
※団体構成員名簿は、任意様式でも構いませんが、お名前、年齢、ご住所（市外の方がいらっしゃる場合は在学・在勤地が島田市内かどうかもご記入ください。）がわかるものをご用意ください。
また、施設の予約及び使用に関しては、学校体育館・ナイター施設等利用者マニュアル（令和8年度版）(PDF 443KB) をご覧ください。
1-2．使用の予約～施設使用～支払いまで
1-2-1．申込期間
【申込期間】
学校体育施設・ナイターを予約するとき
- 優先予約：使用日の2か月前の1日から10日まで、又は使用日の1か月前から使用日の7日前まで受付可能です。
- 一般予約：使用日の2か月前の20日から、使用日の7日前まで受付可能です。
社会体育施設を予約するとき
- 優先予約：使用日の2か月前の1日から10日まで、又は使用日の1か月前から使用日の3日前まで受付可能です。
- 一般予約：使用日の2か月前の20日から、使用日の3日前まで受付可能です。
※優先予約とは、毎年7月頃と1月に開催する利用者調整会議に参加して優先枠を持つ団体が予約できる期間です。
1-2-2．予約の流れ
- 公共施設等案内・予約システムにログイン
- 「空き状況の確認」で使用したい施設の状況を確認する。
- 予約する施設の予約枠を選択し、「申込トレイに入れる」を押す。
- 「使用内容」を入力し、「情報入力」を押し、人数等の必要事項を記入する。
- 4が完了したら「申込み」を押す。
- 申込受付メールが送付されるので確認する。
- 後日、使用許可がおりると通知メールが届く。
1-2-3．予約の変更
システムで取り消しができるときは、システムで取り消し後、新しい予約を入れてください。
システムで取り消しができないときは、予約取消申請フォームで予約の取り消し申請をしてから、新しい予約を入れてください。
1-2-4．予約の取り消し
予約の取消は、システムのマイページから手続きをしてください。システムから取消ができない場合は、予約取消申請フォームで申請してください。
取り消しの流れ（システムや電子申請）
- 公共施設等案内・予約システムにログイン
- 「予約申込一覧」から該当予約の「申込内容」を押す。
- 「取消」を押すと、取消申請が完了する。
窓口やメールで申請書を提出する場合は下記様式をお使いください。
- 学校体育館の場合
小中学校体育館の予約を取消す際は、使用日の5日前までに、スポーツ振興課（TEL 0547-36-7223）へ連絡し、下記の書類を提出してください。
市立学校施設使用取消（変更）申出書(DOC 32KB) - 川根体育館の場合
川根体育館の予約を取消す際は、使用日の5日前までに、川根地域総合課（TEL0547-53-4580）へ連絡し、下記の書類を提出してください。
川根体育館使用許可取消申出書(DOC 39.5KB) - 川根野球場の場合
川根体育館の予約を取消す際は、使用日の3日前までに、川根地域総合課（TEL0547-53-4580）へ連絡し、下記の書類を提出してください。
川根野球場使用許可取消申出書(DOCX 13.4KB) - 北部体育館の場合
北部体育館の予約を取消す際は、使用日の5日前までに、スポーツ振興課（TEL0547-36-7223）へ連絡し、下記の書類を提出してください。
北部体育館使用許可取消申出書(DOC 38.5KB) - 相賀体育館の場合
相賀体育館の予約を取消す際は、使用日の5日前までに、スポーツ振興課（TEL0547-36-7223）へ連絡し、下記の書類を提出してください。 - 学校グラウンド（ナイター）の場合（阿知ケ谷グラウンドを含む）
小中学校グラウンド（ナイター）の予約を取消す際は、使用日の2日前までに、スポーツ振興課（TEL 0547-36-7223）へ連絡してください。書類の提出は不要です。
※取り消し期限が、土曜日・日曜日・祝日・年末年始の休日にあたる場合は、直前の平日が期限です。
※受付時間は、午前8時30分～午後5時15分までです。
1-2-5．スマートロックの使用
予約が本予約になるとスマートロックの暗証番号が発行され、システムで確認できます。また、メールでお知らせが届きます。
- 公共施設等案内・予約システムにログイン
- 「マイページ」、「スマートロック」の順に押す。
- 該当予約の暗証番号列を確認する。
- 現地にて、キーボックスに暗証番号を入力→確定ボタンを押し解錠する。
- キーボックスの中から鍵を取り出し、施設のドアの鍵を会場する。（下記資料参照）
1-2-6．支払い方法
支払方法はクレジットカード、PayPay、コンビニ決済、又は納入通知書です。
施設使用後、クレジットカード、PayPay、コンビニ決済の場合は、支払期限までにシステムから支払方法を選択し、お支払いを完了して下さい。
納入通知書でのお支払いをご希望の場合は、スポーツ振興課にご連絡ください。
- 施設利用後、翌月の20日前後に支払い開始となるため、公共施設等案内・予約システムにログイン
- 「予約申込一覧」から該当予約の「お支払い」を押す。
- 希望の支払い方法を選択し、以下のとおり支払を行う。
※支払方法の選択は、施設利用30日後までに行うこと。
- クレジットカード及びPayPay：オンライン上で支払う。
- コンビニ決済：ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、デイリーヤマザキ、セイコーマートのいずれかのコンビニで支払う。
※セブンイレブンは不可 - 納入通知書：市から納入通知書を受け取った後、島田市指定の金融機関窓口で支払う。
※島田市役所では、1階の会計窓口でお支払いができます。
2．キャンセル料・料金の還付（令和8年2月4日更新）
各施設の取り消し申請の期日までに申請があった場合は、使用料は発生しません。
3．注意事項（令和8年2月4日更新）
- 学校施設の使用は、学校や近隣住民に迷惑をかけないことが原則です。あくまでも学校施設であることを念頭に置き、ルールやマナーを遵守した使用にご協力ください。
- スポーツ振興課（sports＠city.shimada.lg.jp）からのメールが届かない場合は、至急お知らせください。
- 使用登録後のメールが届かない場合、予約システムからのメールが迷惑メールとしてブロックされていたり、迷惑メールフォルダに入ったりすることが考えられます。「p-kashikan.jp」のドメインもしくは「shimadacity-shisetsuyoyaku@p-kashikan.jp」のメールアドレスからのメールが受け取れるよう設定をお願いします。
- ご使用の際は学校体育館・ナイター施設等利用者マニュアル（令和8年度版）(PDF 443KB)を熟読してマニュアルに沿った使用をしてください。
- その他、体育館の利用に関することやシステム、スマートロックについては、次の資料をご覧ください。
- 令和8年度市内体育施設ご利用についてのお願い (PDF 95.1KB)
- 旧システムとの変更点や新システム初回利用時注意していただきたいこと (PDF 96KB)
- 北部・六中・一中の駐車禁止場所について (PDF 355KB)
- （チラシ）島田市公共施設等案内・予約システムがリニューアルします (PDF 239KB)
- （チラシ）市内体育施設でスマートロック利用開始 (PDF 457KB)
- 令和8年度体育館の貸し出しに関するQ＆A (PDF 177KB)
4．令和7年度第2回「利用者地区別調整会議」の実施について（令和7年12月19日更新）
令和8年度上半期（4月～9月）の各団体の施設利用予定を調整していただくため、「利用者地区別調整会議」を開催いたしますので、ご出席頂きますようお願いいたします。
日時／会場
- 学校体育館・社会体育館・ナイター施設
- 第一中学区(旧第一中学校区、第三小を含む) 令和8年1月9日(金)19時00分～島田市役所（3階大会議室）
- 第二中学区 令和8年1月14日(水)19時00分～島田市役所（3階大会議室）
- 六合中学区 令和8年1月16日(金)19時00分～六合小学校（地域・学校連携室）
- 初倉中学区 令和8年1月15日(木)19時00分～初倉公民館（多目的ホール）
- 旧北中学区 令和8年1月23日(金)19時00分～北部ふれあいセンター（コミュニティホール）
- 金谷中学区及び金谷地区ナイター 令和8年1月20日(火)19時00分～夢づくり会館（学習の部屋）
- 川根中学区及び川根地区ナイター 令和8年1月22日(木)19時00分～川根支所（大会議室）
- 利用者地区別調整会議通知 (PDF 242KB)
- 対象：学校・社会体育施設及びナイター施設の定期的な利用を希望される団体。
- 申込み：事前申し込みはありません。当日会場へお越しください。1団体につき1施設1名程度ご出席ください。
- その他
- 北部体育館（旧北中学校体育館）を利用予定の方は、旧北中学校区の利用者地区別調整会議にご出席ください。
- 島田地区ナイターには阿知ケ谷グラウンドナイターを含みます。
- 複数施設を利用予定の方は、それぞれ対象の利用者地区別調整会議へ施設数に応じた人数でご出席ください（同一学区内で2校の利用予定がある場合は、2名出席する）。
- 発熱等の症状があり出席できない場合は、開催日当日の16時までに必ず連絡をお願いします。
- 優先予約枠をお持ちの団体が欠席される場合、優先予約枠は白紙となります。
