〒427-0113
島田市湯日3779番地
TEL・FAX 0547-38-6868
e-mail：hatsukuraseibu-c☆city.shimada.lg.jp
（メールを送信する場合は「☆」を「＠」に変更してください。）
公共施設等案内・予約システムがリニューアルします（令和8年2月6日掲載）
スマートフォンやパソコンから公共施設の予約ができる島田市公共施設等案内・予約システムをご利用いただいていますが、令和８年３月１日から、新機能を追加しリニューアルします。詳細はDX推進課のHPをご確認ください。DX推進課HPはこちら
- 予約から使用、支払いまでの流れ
- 注意事項
- 施設使用料
- 島田市公共施設等案内・予約システムURL
- 問合せ先
1．予約から使用、支払いまでの流れ
1-1．使用者登録
1-1-1．使用者登録の流れ
- 施設を使用するには、初倉西部ふれあいセンター窓口にて使用者登録を完結する必要があります。
- 既にシステムのIDをお持ちの団体で、利用施設を追加したい場合も、追加したい施設窓口で追加施設登録を行ってください。
【画像付】利用者サイト操作マニュアル ⇒ coming soon・・・
- 施設窓口にて、使用規約に同意の上「公共施設等案内・予約システム利用者登録申請書」を記入する。
- 本人確認書類による本人確認を行う。
- 必要事項の聞き取り確認を行う。
- 施設使用承認をうける。
- 登録した使用者のメールアドレスに使用者IDと仮パスワードが送付される。
- 公共施設等案内・予約システムサイトにて、仮パスワードでログインし、パスワードを本パスワードに変更する。
1-1-2．準備する物
1. 本人確認書類
施設窓口へは、以下のいずれかの本人確認書類をお持ちください。
（1）マイナンバーカード
（2）運転免許証
（3）パスポート
（4）その他本人であることを確認できると認められる身分証明書
2．メールアドレス
予約申込み完了のお知らせなど、公民館からの連絡を受け取るためのメールアドレスを決めておいてください。ただし、システムを使用しない団体は、メールアドレスの設定は不要です。
1-1-3．使用者連絡先の変更が必要な場合
- 島田市公共施設等案内・予約システムにログイン
- 「マイページ」を押す。
- 「連絡先変更」を押す。
- 変更事項を入力し「変更」を押す。
1-2．使用予約～施設使用～支払まで
1-2-1．使用予約
【申込期間】
使用予約は利用日の２か月前の１日から、利用日の前２日まで受付可能です。
例）10月３日の利用をしたい場合、8月1日～10月１日の期間は予約可能です。
- 公共施設等案内・予約システムにログイン
- 「空き状況の確認」で使用したい施設の状況を確認する。
- 予約する施設の予約枠を選択し、「申込トレイに入れる」を押す。
- 「情報入力」を押し、使用人数、使用目的の詳細の必要事項を記入し、使用目的のボタンの中から1つを選択し「確定ボタン」を押す。※1回の申請で複数の部屋を同じ目的で申し込む場合は、「他の申込も同じ設定にする」にチェックを入れる。
- 冷暖房の使用を希望する場合は、「備品」を押し必要事項（使用時間及び数量「１」）を入力する。
- ４、５が完了したら「申込み」を押す。
- 申込受付メールが送付されるので確認する。
- 後日、使用許可がおりると、審査結果「承認」の通知メールが届く。
1-2-2．使用予約の変更
変更は、電話にてご連絡ください。
もしくは、使用許可がおりる前（仮押え）であれば、変更したい予約をシステムで取消できますので取消後、新たにシステムで予約を入れてください。
1-2-3．使用予約の取消
取消は、システムのマイページから実施してください。
システムから取消ができない場合は、電話にてご連絡ください。
- 公共施設等案内・予約システムにログイン
- 「予約申込一覧」から該当予約の「申込内容」を押す。
- 「取消」を押すと、取消申請が完了する。
1-2-4．施設使用
従来どおり、施設の窓口で、部屋の鍵及び使用日報をお受け取りください。使用後は、鍵及び使用日報（男女別人数や冷暖房使用の有無等必要事項を記入）を返却してください。
1-2-5．支払（支払方法の選択）
- 支払方法はクレジットカード、PayPay、コンビニ決済、または納付書です。
- 施設使用後、窓口で冷暖房の使用の有無を使用日報で報告し、使用料を確定してください。
- 納付書払いの場合は、施設窓口から納付書を受け取った後、支払い期限までに島田市指定の金融機関窓口で支払ってください。
- クレジットカード、PayPay、コンビニ決済は、支払期限までにシステムから支払方法を選択し、お支払いを完了して下さい。コンビニ払いは、ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、デイリーヤマザキ、セイコーマートのいずれかのコンビニでお支払いください。※セブンイレブンは不可。ただし、コンビニ払いの場合は、支払い手数料も合わせてお支払いください。
- 施設利用日後に支払い開始となるため、公共施設等案内・予約システムにログイン
- 「予約申込一覧」から該当予約の「お支払い」を押す。
- 希望の支払い方法を選択し、お支払いください。
2．注意事項
使用登録後のメールが届かない場合、予約システムからのメールが迷惑メールとしてブロックされていたり、迷惑メールフォルダに入ったりすることが考えられます。「p-kashikan.jp」のドメインもしくは「shimadacity-shisetsuyoyaku@p-kashikan.jp」のメールアドレスからのメールが受け取れるよう設定をお願いします。
3．施設使用料
4．島田市公共施設等案内・予約システムURL
https://k6.p-kashikan.jp/shimada-city
（令和８年３月１日から稼働）
5．問合せ先
社会教育課
0547-36-7962
公共施設予約システムについて（令和3年5月28日）
令和3年7月1日から、ご自宅のパソコン又はスマートフォンからインターネットで施設の使用申し込み（予約）ができるようになりました。
インターネットでの使用申し込みついては、窓口での団体登録が必要です。詳しくは施設窓口へお問い合わせください。
- 予約状況の公開：令和3年7月1日～（当日以降の予約状況が確認できます。）
- 予約公開期間：2か月後まで
- システムからの予約受付開始日：令和3年7月8日～（事前に団体登録が必要です。）
- システムで受け付けられる予約日：令和3年9月1日～（使用する日の2か月前から、使用する日前2日）
公共施設等案内・予約システムリンク先
インターネットによる使用申し込みについて
- 公共施設案内・予約システムにアクセスしてください。
- インターネットでの使用申し込みには、事前に窓口で団体登録が必要です。
- インターネットでは、毎月1日から2か月後（使用日の2日前まで）の使用申し込みが可能です。
団体登録について
毎年、年度の初めに団体登録（新規・更新）をします。
登録は、施設窓口までお越しください。
※団体登録の内容に変更がありましたら、都度変更の申請をお願いします。
使用申し込みの取消・変更方法
- 使用申込書で申し込んだ場合、変更申込書又は取消申出書での届け出が必要です。
- 公共施設等案内・予約システムで予約をした場合、仮予約の状態であれば、システムの「予約の確認」から取消ボタンで取り消すことが可能です。
- 予約の状態は、システムトップページの「予約の確認」からご確認ください。
- 本予約後の取消・変更は、取消申出書又は変更申込書での届け出が必要です。
- 取消申出書・変更申込書は、使用する施設へご提出ください。
- 使用する日の前日までに取り消しがない場合は、料金が発生しますので、ご注意ください。
支払い方法
施設利用時に納入通知書を受け取り、指定の金融機関で納付期限までにお支払いください。
メニュー
施設案内
初倉西部ふれあいセンターは島田市初倉地区のコミュニティ施設として地域住民のコミュニティ活動や生涯学習事業の推進などに活用されています。
開館日・休館日
- 開館時間／午前8時30分～午後9時30分
- 休館日／月曜日・祝日・毎月第3日曜日、12月29日から翌年の1月3日まで、市長が管理上必要と認める日
※平成28年4月から休館日が変更になりました。
初倉西部ふれあいセンター使用料
|
施設名 |
面積 |
定員 |
午前 |
午後 |
夜間 |
終日 |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
8時30分～ 12時00分 |
13時00分～ 17時00分 |
18時00分～ 21時30分 |
8時30分～ 21時30分 |
|||
|
コミュニティ |
95 |
90 |
530円 |
650円 |
1,100円 |
2,300円 |
|
会議室 |
23 |
12 |
310円 |
430円 |
530円 |
1,300円 |
|
和室 |
48 |
25 |
310円 |
430円 |
530円 |
1,300円 |
|
健康サロン |
49 |
25 |
310円 |
430円 |
530円 |
1,300円 |
|
調理実習室 |
41 |
24 |
530円 |
650円 |
1,100円 |
2,300円 |
|
施設名 |
面積 |
定員 |
午前 |
午後 |
夜間 |
終日 |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
8時30分～ 12時00分 |
13時00分～ 17時00分 |
18時00分～ 21時30分 |
8時30分～ 21時30分 |
|||
|
コミュニティ |
95 |
90 |
1,200円 |
1,410円 |
1,200円 |
3,820円 |
|
会議室 |
23 |
12 |
870円 |
970円 |
870円 |
2,730円 |
|
和室 |
48 |
25 |
870円 |
970円 |
870円 |
2,730円 |
|
健康サロン |
49 |
25 |
870円 |
970円 |
870円 |
2,730円 |
|
調理実習室 |
41 |
24 |
870円 |
970円 |
870円 |
2,730円 |
※施設は全て時間帯での貸出となります。
施設館内図
施設の利用について
申込手続き
使用申請書をセンター窓口までお持ちください。
（申請書はセンターや社会教育課にあります。）
※空室状況・部屋の仮予約については、電話でお尋ねください。
利用の取消し・変更
- 仮予約の変更・取消しは電話でお受けします。
- 使用許可証をお持ちの方は必ず許可証をお持ちください。
- すでに使用料を納入した方は、事前にセンターまで電話でお知らせ願います。
受付期間
- 申込みの受付期間は、使用しようとする日の属する月の2月前の月の初日から使用する日までとする。
- <例>6月20日に使用したい場合、申込みの受付期間は4月1日～6月20日となります。
使用料について
- 使用料一覧表
- 使用者は使用料をセンター窓口から発行された納入通知書にて、金融機関でお支払いください。
利用上の注意
- 使用許可書をお持ちください。
- 使用者は使用時間を守り、使用後は施設を元のとおりにし、清掃してください。（使用時間には、準備・後片付けの時間が含まれます。）
- 使用の許可を受けていない施設・設備又は器具を使用できません。収容定員を超えて使用できません。
- 定められた場所以外での喫煙・火気の使用はできません。
- 他の使用者の迷惑になるような行為はしないでください。
- 許可を受けないで、物品の展示・販売又はこれに類する行為をしないでください。
- 社会教育法第23条（営利・政治・宗教に関する利用制限）の規定に反するおそれのある場合は利用できません。
- 許可を受けないで、施設内での飲食はできません。
- 目的外に使用できません。
- 使用の権利を他人に譲渡できません。また、転貸しできません。
- 施設及び備品は大切に使用し、損傷、亡失があったときは、使用者に責任を負っていただきます。
- 使用者の明らかな過失の場合に起きた損害については、使用者に責任を負っていただきます。
催し物・事業案内
社会教育講座
- どなたでも、あなたの「学びたい」気持ちをサポートします。
- 新しい自分を発見する第一歩にしてください。
こども向け講座
- 土日や夏休みなどに小学生～中学生向けの講座を開催しています。
- 友だちや、お父さん・お母さん・家族の方と参加する講座もあります。
アクセス方法
【車でお越しになる場合】
- 東名高速道路吉田インターチェンジより約10分（7.3キロ）
国一バイパス野田インターチェンジより約20分（12.2キロ）
【バスでお越しになる場合】
- JR六合駅 南口
島田市コミュニティバス湯日線 本村行き
↓（約20分）
島田市コミュニティバス湯日線「ふれあいセンターバス停」 下車
↓
徒歩 約1分
施設・講座の問合せについて
施設の使用・講座についての問い合わせは全てセンターにお願いします。
初倉西部ふれあいセンター 電話・FAX 0547-38-6868
