1．戸籍に関する証明（戸籍、除籍、改製原戸籍、戸籍の附票、身分証明書、独身証明書）

• （相続手続用）郵送による戸籍の請求書(PDF 543KB)、記入例(PDF 593KB)
• （一般用）郵送による戸籍等の請求書(PDF 144KB)

2．住民票に関する証明（住民票、除票）

• 郵送による住民票等の請求書(PDF 115KB)

3．転出届

マイナンバー（個人番号）カード又は住民基本台帳カードを持っている場合☆

• 転出届依頼書(PDF 88KB)

マイナンバー（個人番号）カード又は住民基本台帳カードを持っていない場合

• 転出証明書請求書(PDF 79.5KB)

☆カードを持っている場合でも、引っ越しから14日以内に新しい住所地で転入届をしないとカードが失効し、転出証明書が必要となります。期間内に転入届ができない場合は、「転出証明書請求書」を使用して手続きしてください。

1.郵送していただくもの

（1）交付請求書等

（2）本人確認書類のコピー（マイナンバーカード、運転免許証など。詳細はこちら）

（3）返信用封筒（切手を貼り、返信先を記入してください）

本人確認のため、請求者本人の住所（住民登録しているところ）以外を返信先にすることはできません。

※2024年10月１日（火曜日）から郵便料金が変わります

　９月中にポストへ投函したとしても、島田市役所への到着日が令和６年10月１日以降であった場合は返信用封筒に貼付する切手は変更後の料金が必要になります。

　９月下旬にポストへ投函する場合は、９月中に届くようお早めにしていただくか、あらかじめ変更後の料金の切手を貼付してくださるようお願いいたします。

（4）手数料分の郵便定額小為替（切手・現金は不可）

ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口にて購入できます。
為替には何も記入せずお送りください。

（5）申請者と戸籍の必要な人との関係がわかる戸籍謄本等のコピー

本人以外が戸籍に関する書類を申請する場合で、申請者の本籍が島田にない場合に必要です。

※詳しくは、それぞれの請求書等をご覧ください。

（参考）

住所・戸籍に関する証明書　のページへ

住所変更の届出　のページへ

2.証明手数料

1通あたりの手数料です。謄本でも抄本でも同じ金額です。

3.郵送先

〒427-8501 静岡県島田市中央町1番の1
島田市役所 市民課 

1. 外国人の方のビザの延長申請・債権保全など特別な事由で戸籍・住民票を請求する場合には、別に添付していただく書類があります。あらかじめお電話等でご確認をお願いします。
2. 遡って戸籍謄本をとられる場合、何通になるか不明な場合は、定額小為替を余分に同封していただければおつり分の定額小為替を返送いたします。
3. おつり分の定額小為替が不足しています。料金・通数が明らかな場合はできるだけ料金分の定額小為替を用意していただくようにお願いします。