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住所、戸籍、印鑑に関する証明書

証明書を申請する方へ(令和4年5月20日更新)

市民課では、住所、戸籍、印鑑に関する証明書が発行できます。発行可能な証明書の種類や窓口については、証明書の種類の表をご覧ください。

※税に関する証明書は、「税の手続・申請」のページをご覧ください。 


・マイナンバーカードをお持ちの方は、一部の証明書をコンビニで発行(コンビニ交付)できます。詳しくは、証明書のコンビニ交付サービス(別ウィンドウで開きます)のページをご覧ください。

・窓口に来られない方は、郵送による手続きも可能です。詳しくは、こちらのページをご覧ください。

・「申請できる人」「申請できる人から委任状で頼まれた代理人」以外でも、証明書が必要な正当な理由がある場合は、証明書を発行できます(第三者請求)。詳しくは、住民票、戸籍の第三者請求のページをご覧ください。

・手数料の支払いについて、キャッシュレス決済が利用できるようになりました。詳しくは、こちらのページ(サイト内リンク)をご覧ください。(令和4年5月20日追記)

証明書の種類(令和4年1月11日更新)

(注意)

月曜日、連休の後、月初め・月末、3月・4月については窓口が混み合います。お手続きに通常よりお時間がかかることがありますのでご注意ください。

1.島田市に住所がある(あった)場合にとれる証明書(住民票に関する証明書)

 ※市外に住所がある場合でも、お近くの役所で住民票がとれる制度があります。詳しくは「住民票の広域交付」をご覧ください。 

種類 手数料 証明できる主な項目 申請できる人 コンビニ交付

交付場所・時間

※祝日及び年末年始はのぞく

住民票 300円

氏名、生年月日、性別、住所、前住所、住所を定めた日

(希望により記載できる項目)

世帯主・世帯主からみた続柄、本籍・筆頭者、マイナンバー、住民票コード、外国人の国籍、在留資格関連の項目

(注意)サービスセンターでは住民票コードは記載できません

 

本人、同一世帯員

※マイナンバー、住民票コードは記載できません

市民課(火・木8:30~17:15、月・水・金8:30~19:00、土8:30~12:00)

金谷南支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~19:00)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~18:00)

六合/初倉行政サービスセンター(平日8:30~17:00)

住民票除票

300円

同上

※島田市に住所があった時の情報が記載されます。

本人 ×

市民課(火・木8:30~17:15、月・水・金8:30~19:00、土8:30~12:00)

金谷南支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~19:00)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~18:00)

住民票記載事項証明書(コンピュータ出力) 300円

住民票に記載された内容から申請者が指定した項目

本人、同一世帯員 ×

市民課(火・木8:30~17:15、月・水・金8:30~19:00、土8:30~12:00)

金谷南支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~19:00)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~18:00)

住民票記載事項証明書住民票記載事項証明書住民票記載事項証明書住民票記載事項証明書(持参様式に手書) 300円

同上

※提出先の指定の様式に証明してほしい項目を記載の上持参してください

本人、同一世帯員 ×

市民課(平日8:30~17:15)

金谷南支所(平日8:30~17:15)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(平日8:30~17:15)

年金現況届に関する住民票記載事項証明 300円

同上

※提出先の指定の様式に証明してほしい項目を記載の上持参してください

本人、同一世帯員 ×

市民課(火・木8:30~17:15、月・水・金8:30~19:00、土8:30~12:00)

金谷南支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~19:00)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~18:00)

六合/初倉行政サービスセンター(平日8:30~17:00)

印鑑証明書 300円

実印印影、氏名、住所、生年月日

※市役所に印鑑の登録をしておく必要があります。詳しくは「印鑑登録の手続」をご覧ください。

印鑑登録証を持参した方

 

(本人以外でも可)

 

市民課(火・木8:30~17:15、月・水・金8:30~19:00、土8:30~12:00)

↑土は印鑑登録はできません

金谷南支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~19:00)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~18:00)

↓サービスセンターでは印鑑登録はできません

六合/初倉行政サービスセンター(平日8:30~17:00)

申請書の様式はこちら

2.島田市に本籍がある(あった)場合にとれる証明書(戸籍に関する証明書)

 ※コンビニ交付については、島田市に住所と本籍の両方がある場合のみ交付可能です。

 ※直系親族とは、親や祖父母、子や孫、養子や養父母を指します。兄弟姉妹は直系親族ではありません。

種別 手数料 証明できる主な項目 申請できる人 コンビニ交付

交付場所・時間

※祝日及び年末年始はのぞく

戸籍 450円 本籍、氏、名、生年月日、父母氏名及び続柄、婚姻や死亡等の身分事項 本人、直系親族、配偶者

市民課(火・木8:30~17:15、月・水・金8:30~19:00、土8:30~12:00)

金谷南支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~19:00)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~18:00)

六合/初倉行政サービスセンター(平日8:30~17:00)

除籍・改製原戸籍

750円

同上

※島田市に本籍があった時の情報が記載されます

本人、直系親族、配偶者 ×

市民課(平日8:30~17:15)

金谷南支所(平日8:30~17:15)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(平日8:30~17:15)

戸籍記載事項証明書 350円

住民票に記載された内容から申請者が指定した項目戸籍に記載された内容から申請者が指定した項目

※提出先の指定の様式がある場合はご持参ください

本人、直系親族、配偶者 ×

市民課(平日8:30~17:15)

金谷南支所(平日8:30~17:15)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(平日8:30~17:15)

戸籍の附票 300円

氏名、生年月日、該当する戸籍に在籍している間の住所の異動履歴

(希望により記載できる項目)

本籍、筆頭者、在外選挙人登録

本人、直系親族、配偶者

市民課(火・木8:30~17:15、月・水・金8:30~19:00、土8:30~12:00)

金谷南支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~19:00)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~18:00)

除籍・改製原戸籍の附票 300円

同上(令和4年1月11日以前のものには生年月日の記載なし)

※島田市に本籍があった時の情報が記載されます

本人、直系親族、配偶者 ×

市民課(平日8:30~17:15)

金谷南支所(平日8:30~17:15)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(平日8:30~17:15)

身分証明 300円 破産者ではないこと、成年被後見人ではないこと 本人 ×

市民課(火・木8:30~17:15、月・水・金8:30~19:00、土8:30~12:00)

金谷南支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~19:00)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(月・火・水・金8:30~17:15、木8:30~18:00)

独身証明 300円 結婚していないこと

本人

×

市民課(平日8:30~17:15)

金谷南支所(平日8:30~17:15)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(平日8:30~17:15)

申請書の様式はこちら

3.島田市に戸籍の届出書を提出した場合にとれる証明(戸籍届出に関する証明)

種類 手数料 証明できる主な項目 申請できる人 コンビニ交付

交付場所・時間

※祝日及び年末年始はのぞく

受理証明書(一般) 350円 戸籍の届出書を提出し受理されたこと 届出人 ×

市民課(平日8:30~17:15)

金谷南支所(平日8:30~17:15)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(平日8:30~17:15)

受理証明書(賞状タイプ) 1,400円

同上

※証明書を記念として保管したい方用です。作成に日数がかかりますので、当日のお渡しはできません。

届出人 ×

市民課(平日8:30~17:15)

金谷南支所(平日8:30~17:15)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(平日8:30~17:15)

戸籍届出書記載事項証明書 350円

提出した届出書類の写し等

※証明書の交付には条件がありますので、事前にお問い合わせください。

※届出から1か月以上経過したものについては、市役所では交付できないことがあります。

利害関係人 ×

市民課(平日8:30~17:15)

金谷南支所(平日8:30~17:15)

金谷北支所(平日8:30~17:15)

川根支所(平日8:30~17:15)

申請書の様式はこちら

4.持ち物

(1)全員必要なもの(印鑑証明をのぞく)

 ・窓口に来る方の本人確認書類→詳しくはこちら

 ・(あれば)提出先からもらった必要書類の案内など

(2)場合によって必要なもの

区分 必要なもの 備考
印鑑証明書を申請する場合 印鑑登録証

窓口で、本人の住所・氏名・生年月日を申請書にご記入いただく必要があります。

※印鑑登録証がない方(紛失した場合も含む)は、印鑑登録の手続が別に必要です。印鑑登録については「印鑑登録の手続」をご覧ください。

「申請できる人」から頼まれた代理人が申請する場合 委任状 (PDF 96.4KB)(別ウィンドウで開く) マイナンバーや住民票コードが記載された住民票を代理人が申請する場合は、通常と取扱が異なるため事前にお問い合わせください。
「申請できる人」の成年後見人が申請する場合 登記事項証明書  
戸籍に関する証明書を本人以外が申請する場合で、申請者の本籍が島田にない場合 続柄がわかる戸籍 島田市の戸籍の記録で続柄が確認できる場合は省略可能
「申請できる人」以外の人で生命保険受取人になっている人が住民票除票や戸籍を申請する場合 生命保険証書  

 

窓口

日曜、祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)は受付しておりません。

窓口 所在・電話番号 時間

備考

市役所 市民課

〒427-8501

静岡県島田市中央町1番の1

0547-36-7194

月、水、金8:30~19:00

火、木8:30~17:15

土8:30~12:00

夜間窓口(17:15~19:00)と土曜日は取扱業務が限られるためご注意ください。

窓口時間延長、土曜日開庁の取扱業務

金谷南支所

金谷南地域総合課

〒428-0022

静岡県島田市金谷本町2014番地の2

0547-46-3563

月、火、水、金8:30~17:15

木8:30~19:00

金谷北支所

金谷北地域総合課

〒428-0008

静岡県島田市竹下470番地の2

0547-46-5612

平日8:30~17:15  

川根支所

川根地域総合課

〒428-0104

静岡県島田市川根町家山4153番地の6

0547-53-4582

月、火、水、金8:30~17:15

木8:30~18:00

窓口時間延長(17:15~18:00)は取扱業務が限られますのでご注意ください。

窓口時間延長、土曜日開庁の取扱業務

六合行政サービスセンター

〒427-0019

静岡県島田市道悦五丁目13番3号(ロクティ内)

0547-37-7131

平日8:30~17:00 簡易な証明書のみ取り扱います。各証明書の交付場所をご確認ください。
初倉行政サービスセンター

〒427-0111

静岡県島田市阪本1336番地の1(くらら内)

0547-30-0068

平日8:30~17:00

よくある質問(令和4年1月11日更新)

Q.住民票と戸籍は何が違うの?
A.住民票は、主に住所に関することが記載されたものです。同じ住所に住み生計を同じくしている人(=同一世帯の人)は、一つの住民票にまとめて記載されます。住所や世帯の状況について証明する場合は住民票を利用します。

戸籍は、日本人の身分事項が記載されたものです。氏名・生年月日・父母の氏名等の基本的な事項と、出生・婚姻・死亡等の身分の異動が記載されます。原則、親と未婚の子供は同じ戸籍に記載され、婚姻をすると親の戸籍から抜けて夫婦の新しい戸籍が作られます。親族関係を証明したり、死亡や婚姻等の事実を証明する場合は戸籍を利用します。

※戸籍には住所が記載されませんが、戸籍に付随する証明として「戸籍の附票」があり、その戸籍にいる間の住所の履歴が記載されています。


Q.謄本と抄本って何が違うの?
A.謄本は同じ戸籍や世帯の全員が表示されるもの、抄本は特定の方のみ表示されるものです。

Q.住所と本籍は同じですか?
A.住所は生活の拠点です。本籍は戸籍上の所在場所です。このため、必ずしも同じではありません。本籍が分からない時には、住民票で確認することができます。

Q.筆頭者とはなんですか?筆頭者が死亡した場合は誰になりますか?
A.戸籍の一番上に記載されている人のことです。死亡した場合も、特別な手続をしない限り変わりません。結婚している場合は夫婦のどちらか、未婚の場合は親か本人です。

住民票における氏名のふりがなの表記について(令和2年7月16日掲載)

平成22年3月23日以前から島田市にお住まいの方については、住民の氏名のふりがなにおける促音(っ)や拗音(ゃ、ゅ、ょ)が通常の大きさで表記されている場合があります。表記の訂正を希望される場合は、窓口で手続をお願いします。詳しくは市民課へお問い合わせください。

※古い住民記録システムにおいては、促音や拗音の入力ができなかったため、新しいシステムにおいても表記が引き継がれています。本人又は同一世帯員の方に確認がとれたものから順次訂正しています。

住民票の広域交付(令和4年1月11日更新)

住民票の広域交付とは、住民票を全国の市区町村で発行できるしくみのことです。

広域交付住民票を請求できる人

本人又は同一世帯の人

※代理人による請求はできません。

請求に必要なもの

官公署発行の顔写真付き身分証明書
(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、顔写真付き住民基本台帳カードなど)

注意事項

広域交付の住民票は、住所地の住民票と異なり、次の項目の証明ができません。これらの項目の証明が必要な場合は、住所地の市区町村窓口へ請求してください。

  1. 本籍、筆頭者
  2. 市内での住所、氏名の変更履歴
  3. 除票(死亡した方や転出した方の住民票)

広域交付住民票発行の窓口および時間

 (窓口) 市役所市民課、金谷南支所金谷南地域総合課、川根支所川根地域総合課

 (時間) 平日/午前8時30分から午後5時00分まで

広域交付住民票発行の手数料

1通300円(島田市で発行する場合の金額。市区町村により異なります。)

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